Logística corporativa
Nos encargamos del equipamiento audiovisual, la distribución de espacios y el orden operativo de seminarios, lanzamientos y actividades de team building. Cada detalle está coordinado para que tu evento fluya sin contratiempos.
Eventos gestionados
+120
Años de experiencia
8
Ventajas concretas
Probamos sonido, proyección e iluminación antes de cada sesión. Sin sorpresas técnicas durante tu presentación.
Revisión completa 24 h antes del evento.Diseñamos el layout según el aforo y el tipo de actividad: conferencia, taller o dinámica grupal. Cada metro cuadrado tiene un propósito.
Planos de disposición entregados con antelación.Gestionamos los horarios de montaje, catering y servicios externos para que todo llegue en el momento justo.
Un solo interlocutor para todos los gremios.Preparamos alternativas para fallos eléctricos, cambios de clima o retrasos de último minuto. El evento sigue sin pausas.
Protocolo escrito y ensayado con el equipo.Un coordinador supervisa el cronograma en tiempo real y ajusta transiciones entre bloques para cumplir los horarios pactados.
Reporte de desviaciones cada 30 minutos.Colocamos indicaciones claras en puntos clave para evitar aglomeraciones y facilitar el acceso a salas, baños y salidas.
Diseño de ruta revisado con el equipo de seguridad.A diferencia de agencias generalistas, nos enfocamos exclusivamente en la logística de reuniones de negocios y seminarios. Cada distribución de espacios y cada equipo audiovisual se coordina con un solo objetivo: que el programa fluya sin interrupciones.
Probamos sonido, iluminación y proyección antes de cada evento. Nuestro checklist incluye pruebas de micrófonos, sincronización de pantallas y niveles de luz, para que el lanzamiento de un producto o una presentación corporativa se vea y se escuche como corresponde.
Coordinamos actividades grupales con planes alternativos para clima adverso, rotación de estaciones y materiales listos. Las empresas confían en nosotros porque saben que el orden operativo está resuelto antes de que los equipos lleguen al lugar.
Hablas con quien coordina tu evento. Desde la primera llamada hasta el cierre, el mismo equipo conoce los detalles de tu seminario o lanzamiento. Esto reduce errores y agiliza las decisiones de último minuto.
Respuestas claras sobre la coordinación operativa de reuniones, seminarios y eventos de empresa.
Nos encargamos de la distribución del mobiliario, la disposición de las pantallas y proyectores, la sincronización del sistema de sonido y la señalización de las áreas de trabajo. También gestionamos los tiempos de descanso y la rotación de asistentes entre bloques. Todo se planifica con un cronograma detallado que se comparte con el cliente al menos una semana antes del evento.
Llevamos un equipo de respaldo para cada componente crítico: micrófonos, cables, fuentes de alimentación y un proyector adicional. Antes de empezar realizamos una prueba completa de sonido y video. Si surge una incidencia, el técnico de turno activa el reemplazo en menos de tres minutos sin interrumpir el programa.
El montaje del equipo comienza 24 horas antes del evento en salas grandes y al menos 4 horas antes en espacios más pequeños. Esto permite hacer pruebas de nivel, ajustar la iluminación y verificar la conectividad con los dispositivos del cliente. La entrega formal se realiza una vez que el responsable del evento firma la conformidad técnica.
Sí, coordinamos desde la disposición de las estaciones de trabajo hasta la gestión de materiales para cada dinámica. Incluimos un plan B para actividades al aire libre en caso de lluvia o viento. También nos encargamos de los tiempos de rotación entre grupos y de la recogida de materiales al finalizar la jornada.